Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı UBAK İzin Belgesi başvurularının doğrudan e-devlet sistemi üzerinden yapılmasına yönelik gerekli altyapıyı oluşturdu. Başvurunun nasıl yapılacağına dair Bakanlık tarafından yapılacak açıklama sonrasında firmalar 2014 Yılı UBAK Belge başvurularını e-devlet üzerinden yapabilecek.
Belge başvuruları için yapılacak uygulamanın aynısı, taşıt normunu gösteren kanıtlayıcı bilgiler için de geçerli olacak. UBAK İzin Belgelerinin dağıtımı kapsamında, taşımacı firmaların yetki belgelerinde kayıtlı araçların taşıt normunu gösteren kanıtlayıcı bilgileri Bakanlığa sunmaları gerekiyordu. Ulaştırma Bakanlığı bundan böyle bu bilgileri de e-devlet sistemi üzerinden temin edecek.
Uluslararası eşya taşımacılığı yapan ticari araç normlarının tespit edilmesi ve 2014 yılı UBAK başvurularında araç normlarının e-devlet üzerinden alınması için firmaların, uluslararası eşya taşımacılığı yetki belgesinde kayıtlı tüm özmal ve sözleşmeli araç normlarını 1 Ağustos-15 Eylül 2013 tarihleri arasında e-devlet sistemine işlemesi gerekiyor.
E-devlet üzerinden bu tarihe kadar araç normlarını bildirmeyen firmalar, 16 Eylül 2013 tarihinden itibaren e-devlet üzerinden yetki belgesine yönelik işlemlerini yapamayacak.